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复旦大学北京校友会规章制度(第八届)
来源: 复旦大学-北京校友会 作者:校友会 发表日期: 2011-8-29 5:58:14 阅读次数: 8293 查看权限: 普通新闻

 

(三)监事会工作制度

 

第一条  依据《社团登记管理条例》等有关规定,制定本制度。 

 

第二条  监事会是校友会依法设立的监督机构,由会员大会选举产生,向会员大会负责。

 

第三条  监事会依法行使以下职权: 

 

(一) 检查校友会财务,查阅财务会计资料及与校友会运营活动有关的其他资料;

 

(二) 校友会会长常务副会长、秘书长等执行职务时涉及有关法律规、校友会章程和会员大会决议的行为进行监督;当行为损害校友会利益时,要求其予以纠正;

 

(三) 指派监事列席校友会工作例会、常务理事会,对校友会日常工作予以监督指导

 

(四) 全体监事出席校友会理事会,对校友会重大事项的议事、表决进行督导;

 

(五) 校友会章程规定和会员大会授予的其他职权。

 

第四条  监事应具有法律、财务、社会团体工作等方面的专业知识或工作经验,以确保监事会能够独立有效地行使对校友会法律、财务、会务等行为的监督和检查。应兼顾到老中青不同年龄段、不同领域的校友,以体现全体会员的意愿,代表全体会员的利益。

 

第五条  监事会成员每届任期 4 年。任期届满,可连选连任。其选举程序为:校友会发展基金管理委员会推荐2名基金出资人作为监事候选人;由理事会推荐3名普通会员为监事候选人,在会员大会上表决通过。

 

监事不得兼任校友会其他职务。 

 

第六条  监事长由监事选举产生,履行下列职责: 

 

(一) 召集、主持监事会会议; 

 

(二) 负责监事会的日常工作; 

 

(三) 审定、签署监事会的报告和其他重要文件; 

 

(四) 检查监事会决议的执行情况;

 

(五) 代表监事会向会员大会报告工作; 

 

(六) 应当由监事履行的其他职责。

 

第七条  监事因故不能履行职责时,由其指定一名监事代行其职权。

 

第八条  监事会在年度理事会上需就校友会过去一年的工作做出监督报告,内容包括但不限于:对校友会工作报告、财务报告做监督评价;就校友会新一年工作提出督导建议,等

 

第九条  监事会在履行监督职权时,针对发现的问题可采取以下措施:

 

(一)  口头或书面通知校友会工作团队,要求予以纠正

 

(二)  对严重违反法律法规、校友会章程或损害校友会利益的人员(不限于校友会工作团队和会员、校友),向理事会或会员大会提出处理建议。

 

(三)  就某一专门事项提出督导意见。

 

第十条  监事会每年召开两次,主要讨论校友会半年度和全年度财务报告及监事会工作计划和工作报告。

 

第十一条  监事会在两名以上监事建议下可以召开临时会议。监事会会议应有分之以上(含分之)监事出席方可举行

 

第十二条  需要监事会会议表决通过的事项, 如果监事会已将拟表决议案的内容以书面方式派发给全体监事,而签字同意的监事人数已达到分之以上(含分之),便可形成有效决议。

 

第十三条  监事因故不能出席监事会或监事应该出席的会议时,可以书面委托其他监事或其他人士代其行使职权,委托书应当载明代理的姓名、代理事项、 权限和有效期限,并由委托人亲笔签名,视为监事出席会议行使了职权

 

第十四条  监事会会议应有专人记录,并提供给全体监事审阅、签字确认。会议记录包括会议召开的方式、时间、地点、参加人员、议题、讨论经过和表决结果。出席会议或参加议事的监事应在记录上签字。

 

第十五条  监事会会议记录、 决议作为校友会档案保管,保管期限不得少于两届、八年。

 

第十六条  本制度由监事会负责修改,解释,自监事会会议审议通过之日起生效。

 

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