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复旦大学北京校友会规章制度(第八届)
来源: 复旦大学-北京校友会 作者:校友会 发表日期: 2011-8-29 5:58:14 阅读次数: 8299 查看权限: 普通新闻

(二)重大事项报告制度

 

第一条 为及时准确掌握并妥善处置紧急、重大事项,避免工作失误,特建立本会重大事项报告制度。

 

第二条  本会需向业务主管部门报告的重大事项:

 

一、本会换届,事先应向主管和主办单位呈报换届预方案;

 

二、涉及或有可能涉及本会的群体性事件、突发性事件、事故、问题及进展情况;

 

三、主办跨省市的社团活动;

 

四、主办跨行业的社会活动;

 

五、主办大规模的校友聚会活动(300人以上);

 

六、其他政府和主管、主办单位要求报告的重大事项。

 

第三条 报告程序和要求:

 

一、实行书面报告和口头报告制度。并坚持事前报告。事前确实无法报告的,事后要及时补报。事态紧急的,可先电话口头报告,再补报文字报告;来不及报送详细情况的,可初步报告后,根据事态进展和处理情况,随时进行续报。

 

二、凡重大突发事件或事故报告,必须在第一时间(1小时内)报告相关人员,并确认对方已经完全知晓报告内容;一般事故要及时(4小时内)报告。

 

三、实行法定代表人负责制,秘书长负责执行重大事项报告的组织、授权、报告工作。

 

四、各联谊会、各兴趣小组等,要相应建立重大事项报告制度,确定责任人,遇到重大事项须及时报告秘书处。

 

五、凡应报未报、迟报缓报、少报瞒报、夸大事实,造成后果的,将追究相关责任人的责任。

 

第五条 本制度自社团保批准之日起执行。

 

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