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北京校友会2009会长会上的工作报告
来源: 复旦大学-北京校友会 作者:徐耀中 陶庆军 发表日期: 2009-1-12 9:35:17 阅读次数: 753 查看权限: 普通新闻

 

锐意进取,把校友会工作推进到新阶段

 

——北京校友会2009会长会上的工作报告

 

徐耀中  陶庆军

 

“时值嘉平候,年华又欲催”。秦始皇把农历腊月称为嘉平月,并作为新年的开始;年岁的增长催促人们要与时俱进。

 

按照中华民族的习惯,岁尾年头,我们都要总结以往一年的经历,部署新一年的开局;其目的不只是为了对过去的回忆,更是为了又一次坚定的崭新起步。现在我代表北京校友会向各位会长副会长、常务理事、各位学长顾问,向校友会职能部门及所属分会联谊会的负责人、代表作工作报告。

 

关于2008年工作总结:

 

去年校友会工作的主要收获和成绩可以概括为下列四个方面

 

一、加强了校友会的内部建设,整顿和激活校友会工作取得明显进展

 

它表现在:

 

1、健全了校友会的办事机构。在年初的会长会上,通过了在秘书处的基础上,新设立科技咨询部、健康服务部、法律咨询服务部和青年校友工作部等四个办事机构的决定,把校友会办事机构的框架搭起来了。

 

2、办好一刊一网。

 

3、校友名录整合渐具规模(三千人的校友名录即将出笼)。

 

4、整顿激活分支机构初见成效。

 

原有20个分会,其中相当一部分处在冬眠状态。针对不同情况采取不同的整顿激活做法。经过换届改选,有三个分支机构恢复了活力,它们是经济分会、化学分会、农学院分会和上医大校友会等。

 

同时新起炉灶,从实际出发新建立了几个校友联谊会,呈现了新的活力。它们是青年校友联谊会、企业家校友联谊会、金融界校友联谊会。

 

5、建立一些新的规章制度。如财务制度、秘书处工作制度等。

 

二、校友活动呈现经常化、多样化、规范化趋向,校友会的活力显著增强。

 

连续不断、形式多样、层次感明晰、受校友追捧是今年校友会活动的主要特点。

 

1、论坛活动。共两次:青年创业论坛、校友文化论坛。

 

2、联谊活动。企业家校友联谊、金融界校友联谊活动,欢迎08新校友等。

 

3、学术讲座。举办了三次,分别由张庆善、洪昭光、李岚清三位学长主讲。

 

4、文化知识型校友活动。如赏腊梅,参观梅花节,由植物学家花卉权威陈俊愉院士领衔;如酒文化座谈,围绕酒界泰斗秦含章教授展开;如茶文化座谈,由茶叶茶学专家高麟溢等牵头。

 

5、休闲娱乐型校友活动。如青年校友的平谷行,探访京东大峡谷,观赏京东第一瀑,考察京东新农村等;如青年校友足球队,与交大进行了两场足球比赛;单身校友俱乐部。

 

三、成功举办了别开生面有较大影响的“校友文化”研讨会

 

这个研讨论坛活动有5个特点:

 

1、选题准:正如秦绍德书记在致辞时说的“校友是一个由学员结构而决定的自发性团体,由于年龄跨度大,学科分类很不一样,职业的分类也很不相同,要聚集起来是很不容易的。但是以校友文化为命题来讨论,就可以把各式各样的校友联结起来。因为在校友文化这个问题上,我们有很多共同的语言,共同的思考可以互相启发”。校友文化是校友工作的主要矛盾和矛盾的主要方面,抓住了校友文化这个主要矛盾并予以妥善处理,校友工作的一切问题都可迎刃而解。

 

2、发轫早。“好像在全国范围内,专门由校友会来组织研讨校友文化还少有先例。”国内对校友文化研讨还处在启蒙阶段,这么做可谓得风气之先,是标新立异之举。

 

3、层次高。参与活动的有部长级以上领导五六位之多,有一批有影响的专家学者,有母校领导,有10个校友会的负责人,这些人与会提高了研讨会的层次和水平。展现了首都复旦校友的综合优势和整体优势。

 

4、成果显著。集中体现在出版了《日月光华旦复旦——首届“校友文化”论坛文集》。

 

5、影响较大。温州校友会主动承担主办第二届校友文化论坛。把这次研讨会,提高到与世界校友联谊会等量齐观的水平上。

 

四、与校友会、社会组织间的横向联系有了加强。如邀请九家校友会出席“校友文化研讨会”;倡议发起组织部分在京大学校友会经验交流会;出席民政部等召开了的'09全国社会组织论坛等。

 

校友文化研讨会的成功举办,三次联谊和三次学术讲座活动的开展,丰富多彩和灵活多样的各类校友活动的连续举行,是复旦北京校友会拥有实力、活力和魅力的标志和体现。使其在各界的形象和影响不断增强。使不少校友有找到家的感觉;使母校感到北京校友会的活跃有助于母校在首都增强影响;使主管部门认知校友会的进步和变化,推荐其为北京市先进社团备选单位。

 

校友会存在的不足主要有以下几点:

 

1、还没有建立起可持续发展的有效机制,应着重从人才发现、资金运营等方面,加大工作力度,尤其是要组建老中青相结合、可以确保校友会长期稳健发展的运作团队;要建立能够稳定募集资金的机制,更要利用好校友高素质人才资源,运作可以产生经济收益的咨询活动等平台,这方面工作力度还远不够。

 

2、联系校友还不够广泛和深入,尤其是与在职在岗中青年校友的联系和工作力度,应进一步加强。

 

3、老年校友人才资源的开发有待起步,尤其是在国家迅速进入老龄社会的大背景下,校友会怎样发挥民间组织功能,把复旦高素质老校友人才资源开发利用好,这个重要问题需认真研究。

 

4、要建立健全校友会的工作责任制,除秘书处已经制定有关规定外,各部门工作也都要责任到人,有制度、有计划、有总结。

 

5、在资金管理和使用上,要进一步完善细化制度,既要加大会员制的推广力度,让认可章程、交纳会费的会员与非会员校友有所区别,也要注意工作适度,避免产生拒校友于门外的现象。坚持开源节流,严格执行相关财务制度、法规。

 

6、校友会财务状况不是很理想。目前账面资金仅存4万多元,扣除应交而未交的房租,不足3万元。活动资金短缺问题严峻地摆在校友会面前,应尽快加大筹资力度,纡解制约校友活动这一瓶颈问题。

 

在总结去年校友工作时,应该牢牢记住那些为开创校友工作新局面做出突出贡献的校友,并深切对他们说声谢谢!

 

正因为有了这些校友的参与和无私奉献,才使我们的校友活动如此出彩,如此精彩!这些甘愿奉献心力的校友的涌现,也同校友会一贯倡导的“有钱出钱,有力出力,有智慧出创意,有闲暇出劳务”的理念是完全相一致的。希望这样的理念在新的一年里能得到更好的发扬光大。

 

关于今年工作的框架安排

 

今年北京校友会准备抓的主要工作如下:

 

一、 围绕增强持续发展能力这个目标,探索建立校友会的现代运作机制。

 

重点是探索建立非官方、非企业、非营利民间社团的市场化运作机制,主要思考建立和健全以发展校友事业为目的的基金募集和管理机制。按国家有关规定成立校友事业(活动)发展基金,并按社会成熟的基金会管理模式进行管理。同时要探索建立以发挥校友文化科技智力优势的市场经营机制。把校友的文化、科技智力转化成项目,使项目走向市场。这方面可做的文章很多,潜力很大,等待校友去开发。

 

二、举办“校友经济”论坛(研讨会)。主要考虑是当前一场遍及世界的金融危机正在深刻地影响世界各国的经济发展,并通过金融、贸易、信息等多种渠道,对我国经济增长、人员就业、社会稳定等方面产生的影响正在逐步显现,财富缩水,利率降低,安全忧虑已影响到中国百姓。在严峻考验面前,党和政府正在出台一系列刺激经济发展、稳定社会的政策措施。在这样一个重要关头,我国社会组织,作为社会组织一员的校友会能否主动担当社会责任、有效发挥功能作用,这不仅引起世人的格外关注,也引起了我们校友会的认真思考。选择这一论题并不代表我们要拘泥于该命题的定义和概念,而是要发挥复旦大学校友资源的优势,试图围绕理论创新、科技创新、体制创新等问题,担当起党和政府的思想库的功能和责任。同时对“校友经济”现象的分析探讨、对校友企业的发展之路的分析探讨,也有利于我国经济及校友事业的健康发展。为此我们选择“校友经济”作为论坛题目无疑是适当的。我们希望通过举办这么一个高层次、有较大影响力的论坛,把复旦的校友资源优势、人才智力优势充分展现出来,这也将会是对复旦名校品牌的一次再塑造。

 

三、编撰出版复旦北京“校友之星”丛书。复旦北京校友有一万五千人。成功校友、杰出校友灿若群星,他们对民族、对社会、对国家作出了不可磨灭的贡献。因此,把“校友之星”丛书编撰出版,会对传承复旦精神、弘扬复旦文化、培育校友文化、扩大复旦吸引力和影响力、提升复旦名校品牌产生积极的推动作用。初步设想:第一本出“学术之星”,把北京校友中的约30位三院(中科院、工程院、社科院)院士的传记出好。第二部出“企业之星”,主要是弘扬校友企业的创业精神、企业文化和在市场经济环境拼搏的经验教训等。“学术之星”、“企业之星”的出版都应建立在院士和企业家自愿的基础上,在协商一致的前提下付诸实施。同时还准备出版一部“校友光华旦复旦——关于校友会工作的实践与探索”,以校友活动为主线,结合实践,对校友工作的一系列重大问题进行探索。这部书的出版将很可能是我国首部关于校友会工作的专著。今后我们还将在经济条件允许的基础上,为更多学术界、企业界、经济界、科技界、医药界的杰出校友“树碑立传”。从今年起我们将把出版校友丛书列为校友会的一项基本工作。

 

四、进一步整合校友资源。年内要建立“新闻、传媒、文化、出版”界校友联谊会,也可简称为“新闻文化界校友联谊会”。今年母校将迎来创办中国新闻教育80周年纪念。为配合母校创办中国新闻教育80周年纪念,北京校友会在母校的提示和支持下,将对在首都有巨大影响力的复旦新闻、传媒、文化、出版界的校友资源进行新的整合,使其成为北京校友会的“生力军”、“劲旅”,在首都乃至全国的校友界发挥影响。这一工作我们已委托国新办的林良旗校友负责筹办。有关筹办工作正紧锣密鼓地展开。同时,围绕老年校友人才资源的第二次开发,年内还将把老年校友联谊会组建起来(即离退休校友联谊会)。

 

五、积极参与母校及社会上的相关校友活动。2009年是母校和各地校友活动频繁展开的一年。据现在所知:复旦大学校友会(总会)将在上半年正式成立;两会期间复旦将在北京举办复旦籍两会代表、委员的大聚会;温州校友会将举办第二届校友文化论坛;母校及安徽校友会将举办第十一届复旦世界校友联谊会等。这些活动的举办是校友会工作兴旺发达的象征和缩影。我们应以积极的态度参与并支持,做好与我们相关的工作。

 

应该指出的是当前有三个问题困绕着校友会的工作。

 

第一个瓶颈问题仍然是资金制约问题。对于资金问题,校友会设想主要通过五种渠道或方式解决。一是校友捐资,二是校友为专项校友活动埋单,三是实行严格的会员制和会费制,四是对一些娱乐型及小型校友活动实行AA制,五是靠校友会自身的造血机制,开展一些经营活动,得到一定收益。前四项都在进行之中,并有不小斩获。唯独第五项是“只听楼梯响,不见有人来”。说了多年,毫无进展。因为这个问题确实有难度,同时也缺乏有胆有识,有言有行的校友在这方面进行实践探索。俗话说,“难难难,不做就会越拖越难,做了就会越做越不难。”不突破校友会建立自身造血功能的难题,校友会就很难获得资金的主动权。目前,校友会财务状况不很理想,帐面资金不足3万元。资金问题已严峻地摆在校友会面前,校友会应尽快加大筹资力度,应尽快建立校友事业发展基金;同时应尽快组建实干队伍,把创办校友实体企业和创办校友咨询服务公司的业务活动切实提上日程。

 

第二个关键问题依然还是校友参与校友活动的意愿和热情偏冷的问题。复旦校友历来有个通病:“喜清高,少交往,”校友间联系少,平时常呈现一盘散沙状态。校友会最害怕的是开大的报告会,开校友大会,担心到场的人太少,冷冷清清让组织者主持者下不了台。解决这个问题,不是一朝一夕之功,关键是要把基层校友活动开展起来。要把以班级、年级为主的校友活动,把以系为界别的校友分会的活动,把以行业为届别的校友联谊会活动开展起来,这类校友活动往往体现母校情结、校友情义、同窗学谊,更充分,更丰沛,更能激发校友的兴趣与激情。同时还可以考虑像上海校友会那样,按城市居住地邻近原则分片举行。形成校友会、班会、分会、联谊会、分片会等多层次的校友联谊活动。在一个开放的社会里,如果校友间没有一定往来交往、沟通碰撞,就不可能显示活力和创造力,而这对提高母校的知名度和影响力都是至关重要的。校友会组织和其它社会组织的不同之处在于,校友会是以母校情结、校友情义为其感情基础的,是以母校文化、社团文化、校友文化为其文化基础的,是以沟通、交流、碰撞、启迪等的相互需求为其活动基础的民间组织。因此校友会真诚欢迎校友们带着激情参与校友会的活动与工作。希望每个校友都能勇敢地点燃自己的激情,在发展校友事业中像炉中煤一样燃烧自己,照亮和温暖别人。

 

第三个问题是校友工作的志愿者队伍尚未形成。

 

如果说校友会是以感情为其纽带,以文化为其理念的话,那么它也应该以校友的志愿服务维依其日常运行。而现实是校友会曾多次征求校友会工作的志愿者,响应者甚为寥寥。众多的志愿者能为校友会带来青春和活力、带来沟通和碰撞、带来启迪和想象,而这些才是校友会最可宝贵的财富。志愿服务是校友会拥有三力(实力、活力、魅力)的综合体现。北京校友会从成立起,志愿服务就成为校友会历届工作班子的传统。老会长孙越崎、张丰胄、江浓为我作出了志愿服务的榜样,还涌现出了张济生学长这样的校友会“热忱志愿者”。他们在艰苦工作条件下,为维持校友会的存在和发展,坚持在家里召开校友会议、坚持骑自行车发放校友通知、坚持在路边店录入打印校友会文件等。现在条件虽然有了好转(办公条件由“三无”变成“三有”了)。但艰苦奉献的工作精神不能丢。我们仍要提倡“我参与、我奉献、我快乐”的奥运志愿者精神,仍要发扬北京校友会“有力出力、有钱出钱、有智慧出创意、有闲暇出劳务”的志愿服务传统,期望出现“以校友为本,以志愿为荣,以服务为旨”的一道新的校友会工作风景线。

 

2009年校友会将迎来社会组织发展机遇和挑战并呈的一年,我们一定要以锐意进取的态度,扬榷古今、斟酌中西,权衡利弊,牢牢把握机遇,勇敢面对挑战,把北京校友会的工作推进到新阶段,提高到新水平!

 

祝学长、校友新春愉快!阖家幸福!